Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Hoftankbörse UG (haftungsbeschränkt), Feldstraße 11, 96120 Bischberg · Geschäftsführer: Peter Beckmann · E-Mail: office@hoftankboerse.de · Tel. +49 951 16097016

2. Hosting

Unsere Dienste werden bei Render Services, Inc. (USA) in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main betrieben. Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Render bestehen EU-Standardvertragsklauseln für etwaige Drittlandübermittlungen.

3. Nutzerkonten der Hoftankbörse und Frachtbörse

Beide Börsen nutzen ein gemeinsames Konto. Bei der Registrierung verarbeiten wir Firmenname, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert) sowie optional Anschrift, USt-IdNr., Rechtsform, Handelsregister, Telefon, Liefergebiete und Tankstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung). Ausschreibungen, Gebote, Zuschläge und Mengenbestätigungen werden gespeichert, um den Marktplatz zu betreiben und die Plattformgebühr abzurechnen. Für die Frachtbörse verarbeiten wir zusätzlich die Fracht-Ausschreibungen (Strecke, Gewicht/Lademeter, Ladedatum, Ware) und die dazu abgegebenen Gebote der Frachtführer. Nach dem Zuschlag werden — bei beiden Börsen — die Kontaktdaten der beiden Vertragsparteien einander angezeigt; das ist Kern des Dienstes.

Angebot per Einladungslink. Laden wir einen Händler zu einer einzelnen Ausschreibung ein, kann er über einen persönlichen Link ein Angebot abgeben, bevor er ein Konto hat. Dabei verarbeiten wir Firma, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Liefergebiet und das Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen). Bis zur Freigabe durch uns sieht das Angebot nur der Plattformbetreiber; mit der Freigabe entsteht daraus ein Konto wie oben beschrieben. Wird es nicht freigegeben, löschen wir die Angaben, sobald sie nicht mehr gebraucht werden, auf Wunsch sofort.

Anfragen als Vertriebspartner. Wenn Sie uns über die Seite „Vertriebspartner gesucht“ schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre freiwilligen Angaben (Firma, Telefon, Sitz, Region, Tätigkeit), um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Angaben sieht nur der Plattformbetreiber. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir sie, sobald sie dafür nicht mehr gebraucht werden, auf Wunsch sofort.

Vertriebspartner auf unserer Webseite. Mit ihrer Einwilligung zeigen wir unsere Vertriebspartner mit Foto, Name, Firma, Gebiet und den Kontaktdaten, die sie uns dafür nennen, auf den Regionalseiten und auf der Seite „Vertriebspartner gesucht“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für das Foto zusätzlich § 22 KUG). Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden, eine E-Mail an office@hoftankboerse.de genügt. Dann nehmen wir den Eintrag von der Seite und löschen das Foto.

4. E-Mail-Benachrichtigungen

Wir versenden transaktionsbezogene E-Mails (neue Ausschreibungen, Zuschläge, Bestätigungen) über die united-domains AG, Starnberg (Deutschland). Werbliche E-Mails versenden wir nur mit Einwilligung oder im Rahmen von § 7 Abs. 3 UWG.

5. Angebotspilot (Kundeninstanzen)

Für Kunden des Angebotspiloten verarbeiten wir E-Mail-Inhalte des angebundenen Postfachs im Auftrag des jeweiligen Kunden (Art. 28 DSGVO). Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); dort sind auch die Unterauftragsverarbeiter (Render, united-domains, Anthropic) mit den jeweiligen Garantien aufgeführt. Der AVV gilt einheitlich für alle Hoftankbörse-Dienste, bei denen wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten — nicht nur für den Angebotspiloten.

6. Cookies und Tracking

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-Cookies für den Login ein (HttpOnly, Secure). Es gibt kein Werbe-Tracking, keine Analyse-Cookies und keine Einbindung von Drittanbieter-Trackern; daher ist kein Cookie-Banner erforderlich. Der Tankstellen-Finder verlinkt auf Google Maps — die Datenverarbeitung durch Google beginnt erst, wenn Sie einen solchen Link aktiv öffnen.

Für eine pseudonyme Reichweitenstatistik erfassen wir Seitenaufrufe cookielos. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als gesalzener, gekürzter Hash zur Unterscheidung von Besuchen. Aus der IP-Adresse ermitteln wir serverseitig eine grobe regionale Herkunft (etwa Stadt oder Bundesland) und speichern nur diese grobe Angabe; die Zuordnung erfolgt lokal gegen eine Offline-Datenbank (DB-IP), es wird keine IP-Adresse an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung sowie daran, den Betrieb unseres Marktplatzes nachvollziehen und Interessenten ansprechen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Damit wir Menschen von automatischen Abrufen unterscheiden können, etwa von Suchmaschinen oder Programmen, die Links in E-Mails vorab prüfen, meldet ein kleines Skript auf unseren Seiten einmal je Seitenaufruf an unseren eigenen Server, dass die Seite genutzt wird. Das geschieht, sobald Sie die Seite bedienen, also scrollen, tippen, klicken oder die Maus bewegen. Übermittelt werden nur die aufgerufene Seite und, falls vorhanden, die Kennung eines persönlichen Links. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten auf Ihrem Gerät gespeichert.

Persönliche Links in unseren E-Mails. Wenn wir Unternehmen, Vereine oder Ansprechpartner per E-Mail ansprechen, kann ein Link darin eine persönliche Kennung enthalten (etwa hoftankboerse.de/l/…). Wird er geöffnet, sehen wir als Betreiber, dass dieser Link geöffnet wurde: mit Zeitpunkt, Gerätetyp und der oben beschriebenen groben Herkunft. Als geöffnet zählt ein Link erst, wenn die Seite danach genutzt wird. So können wir uns gezielt bei denen melden, die sich für unser Angebot interessieren, statt alle erneut anzuschreiben. Unsere E-Mails enthalten keine Zählpixel; das bloße Öffnen oder Lesen einer E-Mail wird nicht erfasst. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer gezielten und sparsamen Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zuordnung eines Links zu einem Empfänger löschen wir, sobald sie für die Ansprache nicht mehr gebraucht wird, auf Wunsch sofort. Wer das nicht möchte, ruft unsere Seiten direkt auf statt über den Link; widersprechen können Sie nach Art. 21 DSGVO (Kontakt in Ziffer 9).

7. Anwesenheit

Auf den öffentlichen Seiten. Aus den unter Ziffer 6 beschriebenen Seitenaufrufen zeigen wir uns als Betreiber an, wer sich gerade auf unseren öffentlichen Seiten befindet — für ein Zeitfenster von fünf Minuten und mit den Angaben: pseudonyme Kennung, aktuell aufgerufene Seite, Anzahl der Seiten in diesem Zeitfenster, Gerätetyp, grobe regionale Herkunft und die Quelle des Einstiegs (etwa die verweisende Website). Wir nutzen das, um Interessenten ansprechen zu können, solange sie sich mit unserem Angebot befassen. Es werden dafür keine zusätzlichen Daten erhoben; es handelt sich um eine andere Darstellung derselben Daten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Ansicht ist ausschließlich für den Plattformbetreiber sichtbar, niemals für andere Nutzer oder Besucher. Aufrufe der Anmelde- und Registrierungsseite bleiben dabei ausgenommen. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen; die Kontaktdaten stehen in Ziffer 9.

Im angemeldeten Bereich. Solange Sie in der Hoftankbörse oder Frachtbörse angemeldet sind, speichern wir zu Ihrem Konto den Zeitpunkt Ihrer letzten Seitenansicht und die zuletzt aufgerufene Seite. Wir nutzen das, um als Betreiber zu sehen, wer den Dienst gerade nutzt, und um bei Rückfragen gezielt unterstützen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an Betrieb und Betreuung des Marktplatzes). Es wird dabei je Konto nur der jeweils aktuelle Stand vorgehalten und laufend überschrieben — es entsteht kein Bewegungsprofil und kein Verlauf. Diese Angabe ist ausschließlich für den Plattformbetreiber sichtbar, niemals für andere Nutzer, und wird spätestens mit dem Konto gelöscht. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

8. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir für die Dauer der Nutzung; Transaktions- und Rechnungsdaten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO: bis zu 10 Jahre). Danach löschen wir die Daten.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an office@hoftankboerse.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; für uns zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.

Weitere Dokumente: Impressum · Teilnahmebedingungen (AGB) · Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)